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企業・大学などの職域接種向け ワクチン接種予約・管理システム

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最短3営業日で利用可能

企業の従業員やそのご家族、学校の職員や学生などに
スムーズなワクチン接種をご提供

本システムはワクチンの職域接種における予約・接種管理を行うことで、
企業の従業員やそのご家族、学校の職員や学生などにスムーズなワクチン接種を提供いたします。

予約機能のみに留まるシステムが多い中、
当社のシステムは予約からその後の接種受付、接種後の確認まで一括で管理できるという点が大きな特長です。
また、企業規模も問わず臨機応変に素早くシステム提供できるのも強みです。

feature

  • WEBでかんたん予約

    予約・変更・キャンセルは接種希望対象者がPCやスマートフォンからかんたんに行うことができます。

  • 接種会場での
    受付業務もフォロー

    接種会場での受付処理、接種実施の有無の記録が可能です。

  • リアルタイムで
    接種状況を確認

    ダッシュボードでリアルタイムに当日および全日程の予約数や接種済数等を数値とグラフで閲覧可能です。

  • データの一括管理

    接種情報は一括でデータ出力が可能です。

Web予約情報、接種情報を一括で管理し、
接種会場、会社組織単位でのデータの出力が可能。

接種希望対象者はインターネット上から予約が可能となり、
接種運営側は予約会場や予約人数枠の設定、接種希望者に対する予約依頼配信、予約状況の確認などを行い、
多くの接種希望者を抱え煩雑になりがちな管理や接種会場での受付業務などの負担を軽減することを可能とします。

ワクチン接種予約管理システム/医療機関（会場）と日時を選択してかんたん接種予約/予約確認、予約変更、予約キャンセル/予約確認・リマインドメールでスムーズな接種

リアルタイムに当日/全日程の
予約数や接種済数等の数値、およびグラフで閲覧可能

  • リアルタイムに残来場予定数を把握することでワクチンの解凍数の判断することが可能です。また、閉場後の集計にも役立ちます。

  • 会場、日程、時間帯ごとにワクチンの予約可能数を設定することが可能です。

  • 会場、日付、時間帯ごとの予約人数/予約枠数が確認できます。時間帯を選択することで、詳細画面より予約者を確認できます。

usage flow

ワクチン接種予約登録の流れ

  • 1

    接種者登録

    サイトから接種者が直接登録するか、または管理者がCSVファイルで接種者を一括登録します。

  • 2

    予約開始

    接種開始のメールに記載されているURLより予約を開始します。

  • 3

    接種予約

    仮接種券番号と生年月日にてログインを行い、接種の予約を行います。

  • 4

    予約変更

    マイページより予約の変更・キャンセルを行うことができます。

  • 5

    リマインド

    予約日が近づくと接種を促すリマインドメールが送信されます。

接種当日の流れ

  • 1

    接種会場

    予約確認、またはリマインドメールを持参の上、接種会場へ来場いただきます。

  • 2

    接種受付

    受付担当が受付を実施します。

  • 3

    接種完了

    接種完了後、受付担当に接種完了報告をします。

  • 4

    接種後

    接種後の接種完了通知がメールで送信されます。

function

  • 予約機能

    • PC・タブレット・スマートフォンでWebサイトから接種予約ができる
    • 1回目の予約を取った際に、2回目の予約を指定期間後の同時間帯で自動的に取れる
    • 接種希望対象者自身で予約の確認・変更・キャンセルができる

  • メール通知機能

    • 未接種対象者に対して予約を行うように通知ができる
    • 予約完了後に予約番号を対象者のメールアドレスへ通知できる
    • 予約前日にリマインドを対象者のメールアドレスへ通知できる

  • 予約枠設定機能

    • 複数の接種会場を設定できる
    • 会場ごとに開始終了時刻の設定・枠ごとの時間設定・接種数の設定ができる

  • 接種記録管理

    • 受付時、予約番号と仮接種券番号で当日の予約を行っているか確認できる
    • 当日予約者の一覧を確認でき、未来場・来場済み・接種済み・接種ＮＧを確認できる
    • 来場したがなんらかの理由で接種できなかった場合、その内容を記録できる

  • 余剰ワクチン管理

    • 予約したが当日接種しなかった対象者情報を確認できる
    • 当日余剰分のワクチン数を確認して、予約枠を追加できる
    • 周辺地域で未接種のユーザ情報を確認できる

  • 個人情報管理

    • 接種の優先順位が設定できる
    • 副反応の情報を記録できる
    • 自治体から送付された接種券情報をWebサイトで収集し、紐づけできる
    • 基礎疾患情報をWebサイトで収集し、紐づけできる

implementation flow

環境調達＞初期セットアップ作業＞ワクチン接種管理システム立ち上げ＞マスタデータ準備/会場・医療機関（・サポートセンター）準備＞マスタデータ反映作業＞トレーニング＞予約サイト公開運用開始

追加オプションのご案内

  • 接種者情報初期設定

    弊社側で用意したエクセルフォーマットに接種者の方の情報をご入力頂き、弊社側でシステムに取り込みを行います。

  • 会議・予約枠初期設定

    弊社側で用意したエクセルフォーマットに会場名、接種日時、時間帯ごとの予約可能人数をご入力頂き、弊社側でシステムに取り込みを行います。

  • トレーニング

    接種会場の受付担当者に向け、画面操作の説明を行うとともに、運用を含めたリハーサル等のトレーニングを実施します。

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